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企業(yè)文化
把班前班后會開出花樣開出實效
發(fā)布日期:2016-07-12 瀏覽:14307次 

     “一城文明風,滿路微笑情”。微笑服務作為“美好安徽”的一張靚麗名片,如何持續(xù)提升服務品質,延伸微笑的內涵,成為我們現(xiàn)階段思考的難題。集團公司領導在給合肥處金寨路站黨支部上黨課時,說到微笑服務關鍵在“?!保1葎?chuàng)更難。作為基層站所,如何保服務、促管理,金寨路站以抓好班組建設為突破口,在開好班前班后會上下功夫,把兩個短會開出花樣、開出效果。

     一、整合班前、班后兩會,建立班組會制度

    金寨路站堅持班前班后雙會制已近五年,2011年開始施行以來,每天每個運轉班接班前召開一次班前會,每周每個班組召開一次班后會。之所以堅持,不僅是因為班組會可以上傳下達文件精神、工作要求,而是因為它在總結經(jīng)驗與不足,鼓舞員工的工作干勁的同時,更重要的是發(fā)揮了員工的主觀能動性,很好的實現(xiàn)了班組的自我管理。

     二、豐富會議內容,讓員工當家作主

    為了更好地實現(xiàn)班組自治,建立科學化地班組管理,金寨路站女子班率先在班組中選樹管理員,分工管理班組工作,和班長形成齊抓共管,讓班組成員都能夠自覺主動地干好工作,達到“要我做”到“我要做”的轉變。結合班組工作實際,設立管理員職責,形成班組“一長五員”的管理格局。一長,顧名思義是班組的領頭羊班長,五員,則是班組五位管理員儀容儀表檢查員、勞動紀律監(jiān)督員、微笑服務考核員、安全衛(wèi)生巡視員、班組文化宣傳員。

    金寨路站的班組會上,不再是班長一人侃侃而談,而是五位管理員針對班組五個方面工作進行詳細分析部署安排。班前會上儀容儀表檢查員檢查員工制服、妝容、絲巾等是否符合要求;微笑服務考核員總結前一天的微笑服務工作,對個人進行點評,表揚服務亮點,曝光問題所在;班后會中勞動紀律監(jiān)督員針對工作中出現(xiàn)違規(guī)違紀的現(xiàn)象進行提醒教育等等。

    三、設置會議主題,拒絕千篇一律

     作為最基層的收費班組,平均年齡在24歲的年輕隊伍,班組會的內容應該更加形式多樣,適應新時期的步伐?,F(xiàn)在很多年輕人喜歡開辦主題party,我們的班組會議也可以設置主題,更加具體落到實處,拒絕會議走形式,走過場,說套話空話。例如我們站的班組開設化妝培訓主題班會、攝影作品賞析主題班會、安全消防知識培訓演練主體班會等等,這樣的班會主題明確、效果顯著,更有意義。

     四、不局限于會議室,花園亦是會場

     說到會議的場地,大家可能都會說,除了會議室還能翻出什么花?比如把總結一天工作的班后會議,移步至園區(qū)花園,置身于大自然中能夠最快地放松大家的心情,消除工作的疲憊,同樣的會議內容會因為場地和環(huán)境的不同,而產(chǎn)生不同的效果。當然,這可能局限于以談心為主題的班組會,以微笑服務禮儀培訓為主題的會議,可以在形體訓練室召開,以“兩學一做”學習教育為主題的班組會,可以放在黨團活動室進行等等。目的在于傳統(tǒng)打破會議形式的約束感,真正實現(xiàn)會議的實際作用。